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テレワークするには何が必要?在宅での仕事を快適に!

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テレワークするには何が必要?

新型コロナウイルスの感染拡大を防ぐため、不要不急の外出自粛の動きがますます広がってきました。

政府は、人と人との接触を8割減らすよう国民に求めています。

その影響は労働現場にも及んでいます。

パーソル総合研究所は4月17日に緊急事態宣言(7都府県)後のテレワークの実態について、全国2万5千人規模で調査を行ったところ、テレワークの実施率は全国平均で27.9%だということがわかりました。

1ヶ月前の調査からおよそ2倍以上増加しています。

テレワークを推奨・実施する動きが盛んになってきたことがうかがえます。

 

では、実際にテレワークを実施するには、どのようなことが必要になるのでしょうか?

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テレワークするには何が必要?

それは、

  • 勤怠管理方法の取り決め
  • セキュリティの整った情報通信システム・PC
  • 作業環境の整備

の3つです。

テレワークに必要なこと

  • 勤怠管理方法の取り決め

会社に出勤する場合、業務開始や業務終了時間を

タイムカード等で管理しますが、テレワークの場合

どのように勤怠を管理するかが重要になります。

 

もちろんテレワークの従業員は会社のタイムカードを

切ることはできませんし、自己申請で報告してもらうと

すると不正申告があるかもしれません。

 

そこで、リモートでも打刻や労働時間の記録をできるように

するために、勤怠管理システムを導入しましょう。

 

具体例として、勤怠管理システムを1つ挙げます。

・ジョブカン

クラウド型の管理システムで、業界No.1の実績があります。

導入コスト:初期費用0円、月額一人あたり200円

出勤管理、シフト管理、有休管理など簡単に行えます。

無料で30日間のトライアルもあるので、敷居は非常に低いですよ。

 

他にも「マネーフォワードクラウド勤怠」や「AKASHI」など

さまざまな勤怠システムがあるので、用途に応じて調べてみてください。

 

また、評価制度も課題になります。

テレワークだと上司と部下が対面しない分どうしても

働きぶりが見えづらくなってしまうので、テレワークによる

仕事の質や成果をしっかり評価できる体制づくりが必要です。

 

  • セキュリティの整った情報通信システム・PC

テレワークにおいては、会社内のシステムに自宅のPCから

アクセスしてデータの送受信を行ったり、テレビ会議や

チャットで社内の従業員とコミュニケーションを取ることも

しばしばあります。

 

このとき、通信のセキュリティが万全でないと第三者から

通信内容を傍受されたり、思わぬ情報漏えいなどを招いて

しまうかもしれません。

 

自宅で使う作業用のPCについて、会社から支給された物

だったらしっかりセキュリティ対策が施されたPCであると

思うので大丈夫ですが、もしプライベート用のPCを使う場合、

ウイルスや不正アクセス対策などがちゃんとなされているかを

しっかり確認しましょう。

 

テレワークの通信環境構築方法として、

・VPN(Virtual Private Network)の利用

・シンクライアント端末(HDD等の記憶媒体装置がないPC)と

シンクライアントサーバの導入

などがあります。

 

VPNは、会社と自宅など離れた場所の間を仮想的な

専用回線でつなぐことで、安全なデータ通信を行う仕組みです。

 

シンクライアントは、サーバ側でアプリケーションを

実行して端末に画面を転送して端末側でアプリケーションの

操作を行う方式です。

端末側にデータが残らないので、セキュリティ面で

メリットがあります。

 

  • 作業環境の整備

自宅で作業を行う場合、従業員の健康を考慮した環境を

整備することが重要です。

具体的には、作業デスク・椅子、照明、空調設備などです。

作業効率がアップする環境作りはとても大事ですよね。

 

また、テレワークで生じるインターネット回線の通信費や

エアコン等の光熱費の負担について、会社側で負担するか

従業員側の自己負担なのか協議をしておくことも必要になります。

 

テレワークのデメリットについて

個人的には運動不足になりがちになってしまうことが

一番のデメリットだと思います。

 

普通会社へ通勤するとき、駅から会社へ歩いたり、

階段の上り下りをしますよね。

でも、在宅勤務だとそういった動作がなくなるので、

大幅に運動量が落ちてしまいます。

 

なので、

・普段出勤する時間にウォーキングやジョギングする

・家の中で筋トレする

・家にいる時間が長いからこそ、普段できていない家事に力を入れる

などなど意識的に体を動かすようにしましょう。

 

また、人とのコミュニケーション不足によって、他の従業員から

孤立しているように感じるという人も多いみたいです。

 

上司と部下が面と向かってコミュケーションできないので、

業務の指示が伝わりづらい、進捗確認に時間を要する

といった問題もあります。

 

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まとめ

新型コロナウイルスの影響で徐々に広がりを見せているテレワーク。

 

筆者が勤務する会社ではテレワークが未実施なので、

毎日相変わらず電車で出勤していますが、以前と比べ

驚くほど電車内がガラガラになりました。

 

人との接触を大幅に削減できるだけでなく、通勤時の

満員電車解消にもつながるのです。

 

なので、テレワーク実施の風潮はコロナ禍の今だけにとどまらず、

コロナが収束した後も継続してほしいと思います。

 

私たちは、今一度働き方を見直すいい機会なのかもしれません。

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